多人视频会议已经不是一个新名词了,在近几年得到井喷式的发展。这折射出科学技术的进步使人们的工作生活方式得以改变,企业也开始更重视时间成本,办公协同。视频会议过去只有大公司和政府单位玩的起的东西,现在开始全面走入中小企业。那么多人视频会议有哪些优势呢?
1、节省会议经费、时间成本
这个优势是最明显的无需多言,我们可以看一组数据:据权威资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中,多人视频会议完美解决这一问题。
2、可随意拓展,增加开会人员
与传统的视频会议需要固定会议室、不可拓展不同的是,多人视频会议可随时增加开会人员,会议主办方可发起会议邀请,参会人员也可主动申请加入会议室。当然也不受会议室限制,大家在电脑前、手机、平板都可进入指定会议室,开放灵活性更强。
3、提高会议效率
现在的多人视频会议系统除了用于音视频开会外,它还能实现一些多媒体交互功能:电子白板、文档资料共享、举手发言、插话。例如在教学培训方面就充分发挥了多媒体视频通讯的优势,支持课件共享、交互式问答、课程存储、点播回放等功能。